Serah Terima Santri Baru TA.2021-2022

Ahlan wa sahlan Santri Baru Pondok Pesantren Imam Bukhari Tahun Ajaran 2021/2022

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين نبينا محمد وعلى آله وصحبه ومن سار على نهجه واستن بسنته إلى يوم الدين، وبعد

Alhamdulillah kita panjatkan kepada Allah subhanahu wa ta’ala ……

Kami berharap Bapak/Ibu wali santri baru senantiasa dalam keadaan sehat dan dalam aktifitas yang diridhai Allah Subhanahu wa ta’ala.

Tak terasa perjalanan bapak/ibu untuk menjadi wali santri Pondok Pesantren Imam Bukhari semakin dekat. Alhamdulillah, proses seleksi penerimaan santri baru yang dimulai sejak bulan Oktober 2020 sudah kita lalui sama-sama.

Kami mewakili keluarga besar Pondok Pesantren Imam Bukhari mengucapkan Ahlan wa Sahlan. Kami ikut berbahagia dengan bergabungnya bapak/ibu menjadi bagian dari keluarga Pondok Pesantren Imam Bukhari.

Sehubungan akan dimulainya kegiatan pembelajaran tahun pelajaran 2021/2022, khususnya untuk santri baru, kami mengundang bapak/ibu wali santri beserta santrinya untuk mengikuti acara “Serah Terima Santri Baru Tahun Pelajaran 2021 – 2022” secara online pada :

Hari/tanggal         :  Ahad , 18 Juli 2021

Waktu                   :  08.30 WIB – 11.30

Alamat link           :  https://www.youtube.com/c/PonpesImamBukhari/live

Demikian pemberitahuan kegiatan serah terima santri baru Tahun Pelajaran 2021 – 2022, dan kami harapkan bapak/ibu mengikuti dengan baik walaupun dilaksanakan secara online.

Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih جزا كم الله خيرا

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته و

 

Karanganyar, 26 Dzul Qo’dah 1442 H

05 Juli               2021 M


Hal-hal yang peru diperhatikan :

  1. Tahun ajaran 2020/2021 Pondok Pesantren Imam Bukhari akan dimulai pada bulan Juli 2021 dan berakhir pada bulan Juni 2022.
  2. Jadwal kegiatan santri baru
No Waktu Kegiatan
1 10 – 20 Juli 2021 Daftar ulang online
Mendownload file materi di laman http://ci.bukhari.or.id
2 18 Juli 2021 Serah terima santri baru 2021-2022 secara online
3 24 &25 Juli 2021 Pengantaran santri baru ke Pondok Imam Bukhari dengan protokol kesehatan
4 25 – 30 Juli 2021 Masa karantina santri baru
5 31 Juli – 02 Agustus 2021 Masa orientasi santri baru  ( MOS )
6 03 Agustus 2021 Mulai kegiatan KBM tahun pelajaran 2021 – 2022

DAFTAR ULANG ONLINE

Daftar Ulang Online :

  1. Wali santri membuka link http://ci.bukhari.or.id mulai 10 Juli 2021
  2. Masukkan NIK (lihat di KK) dan tanggal lahir
  3. Download & print : Form data santri baru dan Chek list barang-barang yang dibawa
  4. Downlod file materi
  5. Jadwal dan materi MOS
  6. Buku pedoman akademik & Nomor-nomor penting ( disusul kan lewat group )
  7. Buku panduan kesantrian
  8. Buku panduan perizinan santri
  9. Protokol kesehatan COVID 19 di Pondok.
  10. Penyataan Karantina Mandiri selama 7 hari yang ditanda tangani wali santri/orang  tua

SERAH TERIMA SANTRI SECARA ONLINE


Penggantaran Santri Baru dengan Protokol Kesehatan

  1. Waktu pelaksanaan
  2. Hari/tanggal :  Sabtu dan Ahad, 24 & 25 Juli 2021
  3. Waktu :  08.00 – 20.00 Wib
  4. Tempat :  Pondok Pesantren Imam Bukhari, Jln. Solo Purwodadi KM 8, Kelurahan Selokaton Kecamatan Gondangrejo Kabupaten Karanganyar.

 

Berkas-berkas yang harus di bawa oleh santri baru :

  1. Foto copy Ijasah dan SKHUN yang sudah dilegalisir sebanyak 3 lembar (apabila belum ada ijazah, wajib membawa berkas asli surat keterangan lulus dari sekolah asal).
  2. Berkas asli hasil tes HBSAG, surat keterangan sehat dari dokter dan riwayat kesehatan yang ditanda tangani oreng tua ( berkas pendaftaran kemaren)
  3. Berkas asli surat pernyataan orang tua yang ditanda tangani diatas materai (berkas pendaftaran kemaren)
  4. Print out bukti daftar ulang online
  5. Form pernyataan karantina mandiri yang telah di tanda tangani orang tua
  6. Semua berkas di masukkan ke map warna hijau untuk program Mutawasithah dan kuning untuk program Idad Lughowi

Teknis kedatangan santri di pondok

  1. Melengkapi atau melindungi barang bawaan dengan plastik (bahan kedap air) untuk menghindari kerusakan barang saat disemprot cairan desinfektan
  2. Memberikan identitas (nama santri dan program MTW / IL) pada tas dan barang bawaan di tempat yang mudah dilihat.
  3. Pada saat berangkat, memastikan kondisi badan dalam keadaan sehat dan bugar
  4. Wajib melaksanaknan test rapid antigen  di pondok pesantren. Apabila hasil rapid antigen Laa Qoddarullah reaktif maka akan melalui proses isolasi  di pondok atau Pulang yg berasal dari daerah Jawa Tengah sekitarnya.
  5. Biaya Rapid antigen Rp. 200.000,00 disubsidi 50 % dari pondok. Sisanya sebesar Rp. 100.000,00 ditanggung santri dibayarkan saat pembayaran SPP/Syahriah bulan Agustus
  6. Mobil pengantar dihimbau menempelkan data santri meliputi: nama santri dan program MTW / IL .
  7. Lokasi pengecekan kedatangan santri baru :
No Tempat Keterangan
1 Pintu gerbang Pengecekan suhu tubuh pengemudi
2 Basement Tempat Rapid antigen putri
3 Taman Parkir  Belakang Tempat Rapid antigen putra
2 Di Depan Asrama Program Mutawasithah Penurunan santri dan barang bawaan, Penyerahan berkas-berkas pendaftran
3 Di depan Kantor Pusat Penurunan santriwati  dan barang bawaan, Penyerahan berkas-berkas pendaftran
  1. Seluruh santri akan melalui proses karantina di pondok selama 5 hari ( 25 – 30 Juli 2021)
  2. Walisantri dan atau pengantar diharapkan tidak turun dari mobil / kendaraan
  3. Walisantri dan atau pengantar tidak diperkenankan untuk menginap dan dipersilahkan  segera meninggalkan pondok setelah proses pengantaran santri selesai.

Barang-barang yang boleh dan tidak boleh dibawa

Fasilitas yang akan diterima oleh santri baru berupa :

  1. Mushaf Al Qur’an
  2. Ranjang tingkat .
  3. Kasur ukuran 185 cm x 75 cm x 14 cm.
  4. Sprei 2 buah.
  5. Lemari pakaian dengan ukuran 60 cm x 60 cm x 100cm.
  6. Bantal 1 buah dan sarung bantal 2 buah
  7. Baju Seragam untuk putra : 3 stel seragam sekolah dan 1 stel seragam olah raga sedangkan untuk putri 2 stel seragam sekolah plus baju warna hitam  dan 1 stel seragam olah raga.
  8. Peralatan makan ( gelas dan sendok)

Mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan seperti:

  1. Alat tulis ( buku tulis 12 pcs, bolpen, dll)*
  2. Sepatu olah raga
  3. Pakaian untuk belajar dikelas*
  4. Pakaian keseharian*
  5. Perlengkapan MCK*(sabun, handuk, sikat gigi, gayung, ember dll)
  6. Perlengkapan tidur*(seprai, selimut, guling bersifat tambahan)
  7. Perlengkapan kesehatan pribadi (obat-obatan pribadi, masker, Hand sanitizer)
  8. Suplemen Kesehatan ( madu, habatusyauda, dll)*
  9. Barang-barang yang bertanda bintang (*) diatas tersedia di Bukhari Mart ( 0821-1315-9611)

Barang yang tidak di perbolehkan untuk dibawa:

  • Santri  dilarangmembawa, menyimpan dan atau memiliki alat-alat elektronik saat di pondok seperti HP, Laptop, Ipad, MP3, MP4, Segala jenis kartu electronik/ATM, Flashdisk, Memory Card, Digital Multimedia dan lain-lain.
  • Santri  dilarangmembawa, menyimpan dan atau memiliki  barang-barang yang tidak bermanfaat seperti buku novel, foto-foto kenangan, boneka makhluk bernyawa, perlengkapan make-up yang berlebihan  dll

Tata Tertib Pakaian

Untuk Santri Putra

  1. Pakaian belajar dikelas dan izin keluar pondok:
  • Baju seragam Pondok Pesantren
  1. Pakaian sholat :
  • Jubah lengan panjang/pendek diutamakan warna putih.
  • Gamis lengan panjang /pendek (baju muslim yang panjangnya sampai lutut),
  • Baju koko lengan panjang,
  • Sarung atau celana panjang tebal dan longgar (tidak membentuk lekuk tubuh)
  1. Pakaian harian : ,
  • Kaos, hem, sarung, celana longgar (sampai lutut atau 3/4 lebih) dan lain-lain
  1. Pakaian yang dilarang :
  • Baju/kaos bertuliskan atau berlambangkan kekufuran/ kefasikan/ kemaksiatan, banyak aksesoris/tulisan nyeleneh, dll
  • Celana ketat (bentuk pensil),berbahan jins, tentara/doreng, isbal, tidak menutup aurot
  • Celana pendek yang tidak menutupi area lutut ke atas.
  • Bergambar makhluk yang bernyawa
  • Berunsur klub bola, partai politik, dan yang semisalnya

Untuk Santri Putri

  1. Pakaian belajar di Kelas :
  • Hari Sabtu dan Ahad warna hitam (pengadaan sendiri)
  • Hari Senin dan selasa baju seragam warna biru.
  • Hari Rabu dan Kamis baju seragam warna abu-abu.
  • Berkaos kaki sebetis dan bercadar
  1. Jilbab halaqoh qur’an :
  • Hari Sabtu dan Ahad warna hitam (pengadaan sendiri)
  • Hari Senin dan Selasa warna putih (pengadaan sendiri)
  • Hari Rabu dan Kamis warna hitam (pengadaan sendiri)
  1. Pakaian ijin keluar Pondok :
  • Baju seragam pondok, berkaos kaki sebetis, bercadar
  1. Pakaian harian :
  • Jumlah maksimal 12 stel termasuk 2 seragam sekolah
  • Pakaian : bebas bersyarat : tidak berkerutan (membentuk tubuh), tidak berbahan jersey, tidak transparan
  • Jilbab : panjang di bawah siku, tidak trasnparan, warna tidak mencolok.
  1. Pakaian yang dilarang
  • Berbahan sifon, jersey, ceruti ( jilbab)
  • Tipis, trasparan, membentuk lekukan tubuh
  • Bergambar makhluk yang bernyawa
  • Berunsur klub bola, partai politik, dan yang semisalnya
  • Baju/kaos bertuliskan atau berlambangkan kekufuran/ kefasikan/ kemaksiatan, banyak aksesoris/tulisan nyeleneh, dll
  • Kaos kaki yang panjangnya sama dengan atau dibawah mata kaki
  1. Hal-hal lain :
  • Di larang mambawa barang/pakaian mewah
  • Jika memakai pacar/inai sampai ke tangan, harus memakai sarung tangan ketika keluar pondok,
  • Tidak berlebihan dalam berdandan/memakai alat kecantikan,
  • Tidak berlebihan dalam memakai aksesoris tubuh.
  • Tidak diperkenankan membawa guling lebih dari 1

Ketentuan Administrasi Keuangan

Jenis Kewajiban

  1. Syahriah / SPP
    • Tarif Syahriah/SPP ditentukan setiap awal Tahun Pelajaran
    • Pembayaran paling lambat tanggal 10 setiap bulannya
    • Kecuali menjelang ujian semester akan ditentukan khusus
    • Disediakan Kartu Pembayaran Syahriah yang di stempel cap bagian keuangan sebagai syarat mendapatkan kartu ujian.
  2. Daftar Ulang
    • Setiap tahun pelajaran diwajibkan melakukan daftar ulang.
    • Berlaku untuk semua santri, baik lama maupun baru.
    • Tarif dan ketentuan pembayaran akan diumumkan melalui surat edaran.
    • Termasuk dalam daftar Ulang adalah kewajiban Iuran Kejar Paket.
  3. Uang Saku
    • Wali santri berhak memberikan uang saku kepada santri
    • Pengelolaan uang saku terpusat di Kantor Keuangan Ma’had.

Cara Pembayaran

  1. Cash/Tunai
    • Pembayaran secara tunai dilayani di bagian keuagan ma’had.
  1. Transfer bank melalui Virtual Account (VA) bank BNI Syariah.
    • Nomor VA dapat dilihat di buku pedoman yang dibagikan ketika check in santri baru.
    • Ada 3 nomor VA untuk setiap santri untuk 3 jenis pembayaran.

Penagihan

  • Bagi santri yang belum membayar sampai dengan tanggal 10 akan diingatkan.
  • Sarana penagihan melalui Whatsapp, Telpon/SMS dan melalui surat tagihan apabila diperlukan.
  • Tagihan akan terupdate dan dapat dilihat melalui aplikasi e-ponpes satu hari setelah transfer.

Aplikasi e-ponpes PPIB

  1. Aplikasi berbasis web/android yang berisi informasi santri bagi wali santri ponpes Imam Bukhari.
  2. Aplikasi dapat diakses di alamat web http://eponpes.com dengan menggunakan browser google chrome, mozilla firefox dan lainnya.
  3. Berisi informasi santri, keuangan, perijinan, kesehatan, perkembangan hafalan, penilaian asrama dan lainnya.
  4. Username dan password akan diberikan ketika check in santri baru di ma’had.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *